Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Unvan: Dolmen Yazılım & Danışmanlık Ltd Şti

Telefon: (+90) 850 360 03 96

Adres: Sultan Selim Mah. Eski Büyükdere Cad. No:61/2 Kağıthane / İstanbul

KEP: dolmenyazilim@hs01.kep.tr

E-posta: kvkk@dolmen.com.tr

2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

2.1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; https://bireporting.quicktools.tr adresli internet sitesini ziyaret etmeniz, siteye üye olmanız, e-posta, telefon, kısa mesaj, uygulamalar üzerinden mesajlaşma, faks, iletişim formları veya canlı destek fonksiyonunu kullanarak bizimle iletişim kurmanız ve sitenin faaliyetleri kapsamındaki sözleşmelerde taraf olmanız yolları ile toplanabilmektedir.

2.2. Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, işbu metnin 3. maddesinde belirtilen kişisel verilerin işlenme amacına uygun olarak, 6698 sayılı KVKK madde 5 ve ilgili mevzuat dayanağıyla toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, Dolmen Yazılım & Danışmanlık Ltd Şti’nin hizmetlerinin sunulabilmesi, öneri, şikayet ve taleplerinizle ilgili sizinle iletişim kurulabilmesi ve başvurularınızın yanıtlanabilmesi amacıyla işlenmektedir.

Ayrıca https://bireporting.quicktools.tr adresli internet sitesinin yazılım hatalarının tespiti ve giderilmesi, sitenin geliştirilmesi, istatistiksel değerlendirmeler ve pazar araştırmaları yapılması, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, hukuki süreçler ve mevzuata uyum, idari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi amaçlarıyla da işlenebilir.

Bu konuda izin vermiş olmanız durumunda kişisel verileriniz pazarlama faaliyetleri, ürün veya hizmet teklifi, Dolmen Yazılım & Danışmanlık Ltd Şti’nin mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve potansiyel müşteri tespiti amaçlarıyla da kullanılabilir.

Üye girişi yapmadan siteyi ziyaret etmeniz halinde; Google Analytics ve çerezler aracılığıyla trafik verisi, sayfa ziyaretleri, referans siteler, ziyaret zamanları ve süreleri, işletim sistemi, cihaz ve tarayıcı bilgileriniz anonim olarak, ilgili kişi ile ilişkilendirilmeden işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

6698 sayılı KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmekteyiz.

Kişisel verileriniz depolanırken güvenlik duvarları ve Güvenli Soket Katmanı (SSL) şifrelemesi gibi genel kabul görmüş güvenlik teknolojisi standartları kullanılmaktadır. Kişisel veri barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz erişimlere ve hukuka aykırı veri işlemelere karşı korunması amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi ve fiziksel güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

Kağıt ortamdaki kişisel veriler dolaplarda muhafaza edilmekte olup, bu dokümanlara sadece yetkili kişiler erişebilmektedir.

Gerekli bilgi güvenliği önlemlerinin alınmasına karşın, internet sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durum derhal ilgili veri sahibine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, işbu metnin 3. maddesinde belirtilen veri işleme amaçlarına uygun olarak üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

https://bireporting.quicktools.tr adresli internet sitesinde Google Analytics sayacının kullanılıyor olması nedeniyle trafik verisi, sayfa ziyaretleri, referans siteler, ziyaret zamanları ve süreleri, işletim sistemi, cihaz ve tarayıcı bilgileri Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043 ABD) ile paylaşılmaktadır.

İnternet sitesinin barındırıldığı sunucu yurt dışında yerleşik olabilir. Bu durumda site ziyaretçisinin, kişisel verilerinin yurt dışına aktarılmasına rızasının bulunduğu kabul edilir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

6698 sayılı KVKK madde 11 dayanağıyla herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Veri Sorumlusuna Başvuru ve Cevap

7.1. Başvuru Yöntemleri

İşbu metnin 6. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla veri sorumlusuna yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi, güvenli elektronik imzanızı veya mobil imzanızı kullanarak ya da veri sorumlusuna daha önce bildirdiğiniz ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak başvurabilirsiniz.

7.2. Başvuruda Gerekli Bilgiler

Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Formu kullanmamanız halinde başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Başvurularınızda konuya ilişkin bilgi ve belgeleri eklemeyi unutmayınız.

7.3. Başvuruya Cevap

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacak ve talebinizin kabulü halinde gerekli işlem yapılacaktır. Başvurunuzda belirttiğiniz iletişim kanalları kullanılarak cevabımız ve yapılan işleme ilişkin açıklama size iletilecektir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunabilirsiniz.